# CT-e e NF-e no Excel: como conferir fretes, itens e impostos

Prepare um relatório a partir dos XMLs recebidos, confira as abas, separe resumos e eventos e evite duplicidade na soma dos valores.

URL canônica: https://www.nfecte-downloader.com.br/blog/xml-cte-para-excel-rota-carga-impostos
Autor: Aiteks
Revisado em: 2026-10-14

## Resposta direta

A extensão gera Excel com os dados dos XMLs recebidos: NF-e, itens, CT-e e eventos. Para conferir fretes, use o valor da prestação na aba CT-e; para mercadorias, use a aba NF-e e os itens. Campos ausentes e resumos precisam permanecer identificados, sem supor valores tributários.

## Antes de começar

- Google Chrome em um computador Windows, macOS ou Linux.
- Certificado ICP-Brasil A1 ou A3 válido, instalado e acessível ao Chrome; no A3, token ou cartão conectado e driver da certificadora configurado.
- CNPJ autorizado pelo certificado e com documentos disponíveis nos serviços da SEFAZ.
- Conta Google para acessar o plano da extensão e conexão com a internet para sincronizar.
- Excel, LibreOffice ou outro leitor de arquivos .xlsx.
- Controle de compras ou fretes para comparar com os documentos; o relatório não substitui a escrituração.

## Passo a passo

### 1. Defina empresa, tipo e período

Selecione o CNPJ e os documentos que deseja conferir. Use um período coerente com o fechamento e registre se o filtro é por emissão; não o confunda com a data em que o documento foi recebido da SEFAZ.

### 2. Gere o lote com a planilha

Sincronize e selecione a saída Excel junto aos XMLs. Aguarde o término e salve o arquivo .xlsx e o ZIP do mesmo lote em uma pasta identificada.

### 3. Comece pelo conjunto de documentos

Na aba NF-e ou CT-e, confira chaves, números, emitentes e situação. Revise resumos, cancelamentos e eventos antes de calcular totais. Use a chave como identificador para evitar duplicar uma nota entre exportações.

### 4. Cruze fretes, itens e impostos

Em CT-e, confronte rota, tomador, carga e valor da prestação. Em itens de NF-e, filtre NCM, CFOP, quantidade e valores. ICMS, IBS e CBS refletem os campos do XML; a planilha não calcula o direito a crédito.

### 5. Separe divergências para revisão

Monte uma lista de chaves faltantes ou valores divergentes e compare com o XML completo. Preserve uma cópia original da exportação e salve ajustes em outro arquivo antes de entregar ao contador.

## Separar bases evita uma soma incorreta — dados sintéticos

| Aba / campo | Valor | Interpretação |
| --- | --- | --- |
| NF-e / valor da nota | R$ 1.500,00 | Total do documento de mercadoria |
| Itens / valor dos produtos | R$ 1.400,00 | Detalhamento; não somar novamente ao total da nota |
| CT-e / prestação | R$ 100,00 | Frete documentado; conferir contrato e vínculo |
| IBS/CBS ausente | Campo sem informação | Não presumir imposto zero ou crédito |

## Resultado esperado

O resultado é uma base rastreável por chave e documento, com pendências separadas. Mantenha os XMLs como evidência dos valores utilizados no relatório.

## Limites e cuidados de conferência

- Um XML pode ter vários itens e eventos. Contagem de linhas não equivale à contagem de notas.
- Impostos destacados, valor da carga e valor do frete representam conceitos diferentes. Evite somá-los como uma única base.
- O retorno pode ser resumo, documento completo ou evento. Resumos não contêm todos os itens e não geram DANFE. A extensão não realiza manifestação do destinatário e não garante a liberação de XML completo.

## Fontes

- [Portal CT-e — perguntas frequentes e documentos eletrônicos](https://www.cte.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=HC%2Fiuy94%2FRk%3D)
- [Portal NF-e — NT 2014.002, Distribuição DFe](https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=uWO2d%2FgTuWg%3D)
- [Aiteks — descrição e versão na Chrome Web Store](https://chromewebstore.google.com/detail/nfecte-download-em-lote/gjcgekpnccgeinhgkmegoenkhgpogaie)

## Próximo passo

[Instalar a extensão no Chrome](https://chromewebstore.google.com/detail/nfecte-download-em-lote/gjcgekpnccgeinhgkmegoenkhgpogaie)
[Preço, requisitos e limites](https://www.nfecte-downloader.com.br/ajuda)