XML NF-e para Excel
XML de NF-e para Excel: consolide notas e itens
Transforme um lote de documentos fiscais em uma base estruturada para conferência, conciliação, estoque e preparação da escrituração — sem copiar campos manualmente.
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NF-e: janela de até 90 dias
Contados da recepção no Ambiente Nacional, não da emissão. A distribuição não consulta um arquivo histórico por mês. No início do uso do serviço, a geração de NSU não é retroativa; uma interrupção superior a 60 dias também afeta essa geração.
Consultas têm cota e intervalos
NF-e: consultas por chave e NSU compartilham o limite de 20 por hora por CNPJ. A extensão usa até 18 por segurança. Após uma consulta de distribuição sem documentos ou no fim da fila, aguarde 1 hora. Um bloqueio 656 exige pausa; insistir antes pode renová-lo. Outros sistemas do mesmo CNPJ também podem afetar o acesso.
XML completo depende da disponibilidade
A SEFAZ pode entregar resumo, XML completo ou evento. Resumos não têm todos os itens e não geram DANFE. A extensão não faz manifestação do destinatário. Os dados do Excel e o PDF dependem do conteúdo recebido e das regras de acesso do serviço.
Pro mantém as regras da SEFAZ
O plano remove o limite de sincronizações da extensão durante a vigência; não amplia a janela, a cota ou as permissões da SEFAZ. Documentos emitidos pela própria empresa devem ser obtidos no emissor ou no portal estadual. Portais estaduais e acervos históricos não são integrados aqui.
Na versão 1.4.0, a recuperação por NSU de NF-e permite consultar uma faixa conhecida, com pausa e retomada manual, preservando o ponto da busca normal. O NSU da NFS-e é de outro serviço. “Baixar novamente” só gera arquivos já armazenados neste navegador; não recupera documentos ausentes na SEFAZ.
Fonte: Nota Técnica 2014.002 v1.40 — Distribuição de NF-eResposta direta
Como transformar vários XMLs de NF-e em uma planilha Excel?
É preciso ler as tags do XML, separar dados do cabeçalho, impostos, cobrança e itens e então normalizar cada grupo em tabelas. O NFe/CTe Downloader faz isso localmente após a consulta à SEFAZ e entrega um arquivo .xlsx com abas de NF-e, itens, CT-e e eventos.
Uma linha por nota para conferir o movimento
A aba de NF-e reúne chave, número, série, data, entrada ou saída, natureza da operação, emitente, destinatário, UFs, valor total e situação. Também separa ICMS, IPI, ICMS-ST, frete, desconto e total aproximado de tributos.
Pagamentos, duplicatas e vencimentos ficam visíveis no mesmo registro. Os campos de IBS e CBS presentes nos documentos de 2026 também são extraídos para colunas próprias, facilitando a conferência durante a transição da Reforma Tributária.
Uma linha por item para filtrar NCM e CFOP
Uma nota pode ter dezenas de produtos. Por isso a aba Itens não tenta comprimir tudo em uma única célula: cada produto vira uma linha relacionada à chave e ao número da NF-e.
A tabela inclui código, descrição, NCM, CFOP, quantidade, unidade, valor unitário e valor total. Esse formato é mais adequado para filtros, tabelas dinâmicas, análise de compras e preparação de bases para sistemas contábeis.
CT-e e eventos completam a visão fiscal
A aba de CT-e consolida rota, modal, tomador, remetente, carga, peso, frete, impostos e chaves das NF-e transportadas. A aba Eventos registra cancelamentos e outros eventos e procura mostrar o número e o emitente do documento local afetado.
O painel da extensão antecipa totais de NF-e, fretes, impostos destacados, IBS/CBS e documentos com parcelas a vencer antes de gerar o arquivo final.
Como funciona na prática
- 01
Consulte ou reutilize
Sincronize documentos na SEFAZ ou gere novamente os arquivos do histórico já salvo no navegador.
- 02
Escolha Excel
Marque a saída .xlsx e aplique período, direção e exclusão de documentos cancelados.
- 03
Filtre e analise
Abra as abas consolidadas e use filtros, fórmulas ou tabelas dinâmicas na sua rotina.
Perguntas sobre este processo
- O Excel substitui o XML fiscal?
- Não. O XML continua sendo o documento eletrônico válido e deve ser guardado. A planilha é uma visão operacional para conferência e análise.
- Os XMLs são enviados para um conversor online?
- Não. A leitura dos XMLs e a geração do .xlsx acontecem localmente no navegador.
- O arquivo mostra IBS e CBS?
- Sim, quando esses valores estão presentes no XML recebido. A planilha ajuda a localizar os campos, mas não substitui a validação tributária ou o sistema contábil.
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