Consultar NF-e
Consultar NF-e pelo CNPJ e baixar XML em lote
Localize as notas fiscais eletrônicas ligadas ao seu CNPJ, baixe os XMLs disponíveis na SEFAZ e transforme o lote em PDF e Excel fiscal sem abrir nota por nota.
Resposta direta
Como consultar todas as NF-e emitidas contra um CNPJ?
A consulta em lote é feita pelo serviço oficial de Distribuição de DF-e. O CNPJ se identifica com certificado ICP-Brasil A1 ou A3, recebe os documentos por NSU e mantém um cursor para buscar apenas o que ainda não foi sincronizado. É diferente da consulta pública por chave, que trata uma nota por vez.
Consulta pública por chave ou consulta pelo CNPJ?
A consulta pública serve para conferir uma NF-e específica quando você já tem a chave de 44 dígitos. Para fechamento fiscal, contas a pagar ou envio ao contador, o problema é outro: encontrar todas as notas de entrada que fornecedores emitiram contra a empresa.
Na Distribuição DFe, o certificado comprova que o CNPJ é parte interessada. A extensão percorre os NSUs, separa NF-e, eventos e cancelamentos e guarda o ponto da última sincronização para não recomeçar o histórico a cada uso.
NF-e completa e resumo não são a mesma coisa
O XML completo contém itens, NCM, CFOP, impostos e protocolo de autorização. Algumas notas podem chegar inicialmente como resumo, com chave, emitente, data e valor. Durante a sincronização ativa, a extensão consulta as chaves selecionadas para buscar o documento completo quando ele é disponibilizado pela SEFAZ.
Como a SEFAZ limita consultas seguidas, períodos menores de 7 a 15 dias dão mais controle quando há muitos resumos pendentes. A interface mostra o que veio completo, o que continua como resumo e o que não pode mais ser recuperado por esse canal.
Do XML para uma base fiscal que dá para conferir
Além do ZIP de XMLs e dos DANFEs de conferência, a exportação gera Excel com entrada ou saída, natureza da operação, emitente, destinatário, valores, ICMS, IPI, ICMS-ST, IBS, CBS, pagamentos e vencimentos.
Uma aba própria transforma cada item em linha, incluindo descrição, NCM, CFOP, quantidade, unidade, valor unitário e total. Isso reduz o trabalho de abrir XMLs individualmente antes de importar ou conciliar os documentos.
Como funciona na prática
- 01
Informe o CNPJ
Escolha a empresa e um período. Para muitos resumos, prefira janelas de 7 a 15 dias.
- 02
Selecione o certificado
O Chrome apresenta o A1 ou A3 diretamente à SEFAZ por conexão mTLS.
- 03
Baixe e confira
A extensão entrega ZIP, PDF e Excel e informa claramente documentos completos e pendências.
Perguntas sobre este processo
- Consigo consultar NF-e só pelo CNPJ, sem certificado?
- A consulta em lote dos documentos destinados à empresa exige certificado digital compatível com o CNPJ. A consulta pública avulsa usa a chave de acesso e não substitui a distribuição do histórico.
- O certificado A1 é enviado para a Aiteks?
- Não. O certificado é selecionado no Chrome e apresentado diretamente ao serviço da SEFAZ. O arquivo, a senha e a chave privada não são enviados aos servidores da Aiteks.
- Toda NF-e vira XML completo?
- A extensão tenta obter o documento completo durante a sincronização, mas a disponibilidade e os limites são definidos pela SEFAZ. A interface mantém os resumos identificados, sem prometer processamento oculto em segundo plano.
Fontes oficiais
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