NF-e
Consultar NF-e pela chave de acesso e baixar o XML: o guia
Como consultar uma NF-e pela chave de acesso de 44 dígitos, o que a consulta pública mostra (só o resumo) e como baixar o XML completo pelo canal oficial da SEFAZ.
A chave de acesso é a "impressão digital" da nota: um número de 44 dígitos que identifica cada NF-e de forma única. Com ela dá para consultar a nota — mas há uma diferença importante entre ver o resumo na tela e baixar o XML completo, que é o documento com validade fiscal.
O que é a chave de acesso
São 44 dígitos que codificam UF, ano/mês, CNPJ do emitente, modelo (55 para NF-e), série, número, tipo de emissão e um código verificador. Ela aparece no DANFE e no próprio XML, e é o que você usa para localizar uma nota específica.
Consulta pública x XML completo
A consulta pública por chave (no portal da NF-e) mostra a situação e um resumo da nota, normalmente com captcha, uma de cada vez. Serve para conferir se a nota está autorizada. Mas o resumo não é o documento fiscal: para escriturar e comprovar crédito, é o XML completo (procNFe) que vale.
- Consulta por chave: situação e resumo na tela. Boa para conferir uma nota.
- XML completo: itens, NCM, CFOP, impostos e protocolo de autorização. É o documento válido.
Como baixar o XML completo
O XML completo das notas emitidas contra o seu CNPJ é distribuído pelo serviço oficial de Distribuição de DF-e da SEFAZ, autenticado pelo seu certificado digital. Quando uma nota chega apenas como resumo, é possível buscar a versão completa consultando pela própria chave de acesso, quando a SEFAZ a disponibiliza.
O NFe/CTe Downloader consulta a Distribuição DFe e, durante a sincronização ativa, busca pela chave o XML completo das notas que vieram como resumo — sem manifestar nada. O resultado sai em ZIP com XML, PDF e Excel.
Quando você tem centenas de chaves
Conferir chave por chave não escala. Se o objetivo é reunir todas as notas de entrada do mês, o caminho é a consulta em lote pela distribuição, e não a digitação de cada chave no portal.
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