Como consultar NF-e sem a chave de acesso: o guia para o destinatário

A chave de acesso de 44 dígitos é a forma padrão de consultar uma nota fiscal no portal da SEFAZ. Mas o que fazer quando o fornecedor não envia a chave, o e-mail se perdeu ou a empresa recebe centenas de compras por mês? É perfeitamente possível consultar e baixar os XMLs das notas fiscais sem ter a chave de acesso em mãos.

Por que o portal público exige a chave de acesso

A consulta pública da SEFAZ na web foi desenvolvida para buscas pontuais. Ela exige a chave de 44 dígitos e a resolução de captchas para evitar robôs e proteger o sigilo fiscal da operação. No entanto, essa ferramenta é inadequada para a gestão fiscal diária de uma empresa destinatária.

O caminho oficial: Distribuição de DF-e pelo CNPJ

Para o destinatário da nota (a empresa que comprou a mercadoria), a Receita Federal disponibiliza o webservice oficial de Distribuição de DF-e. Esse serviço não exige que você digite a chave de acesso de cada nota.

• Você se identifica com o certificado digital ICP-Brasil (A1 ou A3) do seu CNPJ.
• A SEFAZ varre a base nacional e entrega a lista sequencial (NSU) de todas as NF-e e CT-e emitidos contra o seu CNPJ.
• Você obtém a chave de acesso, o emitente, o valor e o arquivo XML completo das notas.

Notas que chegam como resumo x XML completo

Na primeira consulta por CNPJ, algumas notas podem chegar no formato de resumo (dados básicos da operação). Para obter o XML completo sem digitar a chave manualmente, a ferramenta de consulta realiza uma requisição interna pela chave capturada, trazendo os itens, impostos e o protocolo de autorização.

O NFe/CTe Downloader realiza exatamente esse processo: ele lê o feed do seu CNPJ via Distribuição DF-e, traz as notas sem que você precise digitar nenhuma chave de acesso e entrega os XMLs, PDFs (DANFE) e a planilha Excel organizada.