NF-e e CT-e

Consultar NF-e pelo CNPJ e baixar o XML completo: o guia direto

Como consultar as NF-e emitidas contra o seu CNPJ e baixar a nota completa (XML), não só o resumo: o caminho oficial da SEFAZ e a consulta em lote.

Por Aiteks

Consultar uma NF-e pela chave de acesso qualquer portal faz. O que a sua rotina fiscal precisa é de outra coisa: consultar TODAS as notas emitidas contra o seu CNPJ e baixar cada uma completa, em XML — o arquivo que o contador importa e que vale para o Fisco.

Consulta avulsa x consulta do CNPJ

A consulta pública por chave mostra um resumo da nota na tela, uma por vez, com captcha. Serve para conferir uma nota específica, não para a rotina de quem recebe dezenas ou centenas de notas por mês. Para isso existe a distribuição oficial por CNPJ, autenticada por certificado digital.

Resumo não é NF-e completa

Um detalhe que confunde: parte das notas chega inicialmente como resumo (chave, emitente, valor). O resumo não serve para escrituração. A nota completa — com itens, impostos e protocolo — pode ser obtida pelo mesmo canal oficial, consultando pela chave de acesso da nota.

  • Resumo: chave, emitente, valor, data. Bom para saber que a nota existe.
  • NF-e completa (XML): itens, NCM, CFOP, impostos, protocolo. É o documento válido.

Organizando a consulta em lote

O fluxo manual — consultar, anotar chave, baixar uma a uma — não escala. A automação correta consulta o feed do seu CNPJ, identifica o que veio como resumo, busca a versão completa de cada nota e entrega tudo organizado.

O NFe/CTe Downloader consulta NF-e e CT-e na SEFAZ e, durante a sincronização ativa, busca pela chave as notas que vieram como resumo. O resultado reúne XML, PDF e Excel fiscal; em lotes grandes, use períodos menores para acompanhar melhor.

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Alcance da consulta

Antes de assinar, veja os limites da SEFAZ

NF-e: janela de até 90 dias

Contados da recepção no Ambiente Nacional, não da emissão. A distribuição não consulta um arquivo histórico por mês. No início do uso do serviço, a geração de NSU não é retroativa; uma interrupção superior a 60 dias também afeta essa geração.

Consultas têm cota e intervalos

NF-e: consultas por chave e NSU compartilham o limite de 20 por hora por CNPJ. A extensão usa até 18 por segurança. Após uma consulta de distribuição sem documentos ou no fim da fila, aguarde 1 hora. Um bloqueio 656 exige pausa; insistir antes pode renová-lo. Outros sistemas do mesmo CNPJ também podem afetar o acesso.

XML completo depende da disponibilidade

A SEFAZ pode entregar resumo, XML completo ou evento. Resumos não têm todos os itens e não geram DANFE. A extensão não faz manifestação do destinatário. Os dados do Excel e o PDF dependem do conteúdo recebido e das regras de acesso do serviço.

Pro mantém as regras da SEFAZ

O plano remove o limite de sincronizações da extensão durante a vigência; não amplia a janela, a cota ou as permissões da SEFAZ. Documentos emitidos pela própria empresa devem ser obtidos no emissor ou no portal estadual. Portais estaduais e acervos históricos não são integrados aqui.

Na versão 1.4.0, a recuperação por NSU de NF-e permite consultar uma faixa conhecida, com pausa e retomada manual, preservando o ponto da busca normal. O NSU da NFS-e é de outro serviço. “Baixar novamente” só gera arquivos já armazenados neste navegador; não recupera documentos ausentes na SEFAZ.

Fonte: Nota Técnica 2014.002 v1.40 — Distribuição de NF-e
NFe/CTe Downloader · na Chrome Web Store

Baixe XML de NF-e e CT-e em lote — sem subir o seu certificado.

Extensão Chrome que sincroniza pela Distribuição DFe da SEFAZ com o seu certificado no navegador. ZIP por competência, emitente ou tipo, mais planilha Excel.