NF-e e CT-e

Distribuição de DF-e: como a SEFAZ entrega as notas do seu CNPJ

Entenda o serviço de Distribuição de DF-e da SEFAZ: NSU, lotes, resumo e documento completo, e as regras que evitam o consumo indevido.

Por Aiteks

A Distribuição de DF-e é o serviço oficial pelo qual a SEFAZ entrega ao interessado os documentos fiscais eletrônicos ligados ao seu CNPJ. Entender seus conceitos ajuda a usar qualquer ferramenta com segurança.

NSU: o número sequencial

Cada documento distribuído recebe um NSU (Número Sequencial Único). A consulta funciona como uma esteira: você informa o último NSU que já recebeu e a SEFAZ devolve o próximo lote, com até 50 documentos por vez, até acabar.

Resumo x documento completo

Parte das NF-e chega como resumo (dados essenciais) e parte já vem completa. O documento completo também pode ser obtido consultando pela chave de acesso. O CT-e destinado ao tomador costuma vir completo diretamente.

As regras de uso

  • Continuar sempre a partir do último NSU recebido.
  • Aguardar quando não houver documentos novos (senão, erro 656).
  • Consultar com o certificado do próprio CNPJ interessado.

Uma boa extensão cuida do cursor de NSU e das janelas de consulta. Quando houver muitos resumos, trabalhar com períodos menores ajuda a acompanhar o lote durante a sincronização ativa.

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Alcance da consulta

Antes de assinar, veja os limites da SEFAZ

NF-e: janela de até 90 dias

Contados da recepção no Ambiente Nacional, não da emissão. A distribuição não consulta um arquivo histórico por mês. No início do uso do serviço, a geração de NSU não é retroativa; uma interrupção superior a 60 dias também afeta essa geração.

Consultas têm cota e intervalos

NF-e: consultas por chave e NSU compartilham o limite de 20 por hora por CNPJ. A extensão usa até 18 por segurança. Após uma consulta de distribuição sem documentos ou no fim da fila, aguarde 1 hora. Um bloqueio 656 exige pausa; insistir antes pode renová-lo. Outros sistemas do mesmo CNPJ também podem afetar o acesso.

XML completo depende da disponibilidade

A SEFAZ pode entregar resumo, XML completo ou evento. Resumos não têm todos os itens e não geram DANFE. A extensão não faz manifestação do destinatário. Os dados do Excel e o PDF dependem do conteúdo recebido e das regras de acesso do serviço.

Pro mantém as regras da SEFAZ

O plano remove o limite de sincronizações da extensão durante a vigência; não amplia a janela, a cota ou as permissões da SEFAZ. Documentos emitidos pela própria empresa devem ser obtidos no emissor ou no portal estadual. Portais estaduais e acervos históricos não são integrados aqui.

Na versão 1.4.0, a recuperação por NSU de NF-e permite consultar uma faixa conhecida, com pausa e retomada manual, preservando o ponto da busca normal. O NSU da NFS-e é de outro serviço. “Baixar novamente” só gera arquivos já armazenados neste navegador; não recupera documentos ausentes na SEFAZ.

Fonte: Nota Técnica 2014.002 v1.40 — Distribuição de NF-e
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Baixe XML de NF-e e CT-e em lote — sem subir o seu certificado.

Extensão Chrome que sincroniza pela Distribuição DFe da SEFAZ com o seu certificado no navegador. ZIP por competência, emitente ou tipo, mais planilha Excel.