Diferença entre NFS-e e NF-e/CT-e: o que baixar de cada uma

É comum confundir os três, mas NFS-e, NF-e e CT-e cobrem operações distintas e vivem em sistemas separados. Saber a diferença ajuda a não procurar a nota no lugar errado.

NFS-e — Nota Fiscal de Serviço

Documenta a prestação de um serviço (consultoria, manutenção, hospedagem, etc.). É de competência municipal, e desde o Sistema Nacional da NFS-e passou a ter um padrão nacional. É um documento diferente da NF-e e do CT-e, emitido em outro sistema.

NF-e — Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55)

Documenta a circulação de mercadorias — toda vez que a sua empresa compra produtos, o fornecedor emite uma NF-e contra o seu CNPJ. É de competência estadual (SEFAZ). É o documento que dá direito a crédito de ICMS e que precisa ser escriturado e guardado por cinco anos.

CT-e — Conhecimento de Transporte Eletrônico (modelo 57)

Documenta um serviço de transporte de carga. Quando você contrata um frete, a transportadora emite um CT-e. Assim como a NF-e, é da SEFAZ e entra na apuração de créditos.

O que baixar de cada uma

• Mercadorias que entram na sua empresa: NF-e modelo 55.
• Fretes que a sua empresa contrata: CT-e modelo 57.

O NFe/CTe Downloader baixa em lote as NF-e e os CT-e emitidos contra o seu CNPJ, direto da API oficial da SEFAZ, com o seu certificado — que nunca sai do seu navegador.

Por que baixar o XML, e não só o DANFE

O DANFE (aquele papel ou PDF) é apenas uma representação. O documento fiscal com validade é o XML. É o XML que o seu contador importa, que comprova o crédito e que a fiscalização exige. Por isso capturar os XMLs em lote é parte essencial da rotina fiscal de qualquer empresa que compra mercadoria ou contrata frete.