Rotina de transporte

CT-e do tomador: como baixar XML e conferir o frete

Baixe XML de CT-e como tomador com certificado A1/A3. Confira o CNPJ, o valor da prestação e os eventos e organize os fretes em Excel.

Por Aiteks

Antes de começar

  • Google Chrome em um computador Windows, macOS ou Linux.
  • Certificado ICP-Brasil A1 ou A3 válido, instalado e acessível ao Chrome; no A3, token ou cartão conectado e driver da certificadora configurado.
  • CNPJ autorizado pelo certificado e com documentos disponíveis nos serviços da SEFAZ.
  • Conta Google para acessar o plano da extensão e conexão com a internet para sincronizar.
  • Controle dos fretes contratados e dos documentos esperados para comparar com o lote retornado.

Passo a passo

  1. Selecione a empresa e conecte o certificado

    Abra a extensão no Chrome, entre com a conta Google e confirme o CNPJ da empresa contratante. Na seleção do certificado, confira titular e validade.

  2. Escolha CT-e e o período de conferência

    Selecione o tipo CT-e. NF-e e CT-e têm serviços e cursores separados. As datas organizam os documentos disponíveis; não garantem recuperar um arquivo histórico.

  3. Sincronize e acompanhe o retorno

    Acione a sincronização e aguarde o resultado. Se não houver documentos novos ou aparecer uma pausa, respeite o intervalo indicado sem insistir.

  4. Identifique o tomador no XML e no Excel

    O tomador é o responsável pelo serviço de transporte indicado no CT-e. Ele pode ser diferente do destinatário da mercadoria: confira o CNPJ e o papel informado no documento, sem deduzir o tomador apenas pelo endereço de entrega.

  5. Confira transportadora, rota e valor do frete

    Na aba CT-e da planilha, compare emitente, origem, destino e valor da prestação com o controle de fretes contratados. Valor da carga e valor da prestação são informações diferentes; use o campo correspondente ao que está conciliando.

  6. Guarde XML, eventos e relatório

    Salve o ZIP em uma pasta da empresa e período. Confira cancelamentos e documentos complementares antes de totalizar. Se houver um CT-e faltante, solicite XML e eventos ao transportador.

Conferência de frete — dados sintéticos
DocumentoTomadorPrestaçãoConferência
CT-e 1201Empresa Exemplo AR$ 420,00Comparar com o frete contratado
CT-e 1202Empresa Exemplo BR$ 180,00Revisar o vínculo com o CNPJ selecionado
Evento vinculadoChave do CT-e 1201CancelamentoRevisar a situação antes de somar

Resultado esperado

Você terá os XMLs disponíveis e uma planilha de conferência. DACTE é uma representação auxiliar e depende de XML completo; mantenha também o documento eletrônico e seus eventos.

Limites e cuidados de conferência

  • O guia trata de CT-e modelo 57. NFS-e, MDF-e e CT-e OS são documentos distintos.
  • Nenhum resultado garante que todos os fretes contratados estarão disponíveis. Divergências exigem conferir CNPJ, papel no documento, disponibilidade e acervo do transportador.
  • O plano remove o limite de sincronizações da extensão durante a vigência. Não amplia a janela, a cota nem as permissões da SEFAZ. Notas emitidas pela própria empresa devem ser obtidas no emissor ou em serviço estadual autorizado; não há integração com esses portais.

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NFe/CTe Downloader

Organize os documentos disponíveis para o seu CNPJ

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Referências oficiais

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Alcance da consulta

Antes de assinar, veja os limites da SEFAZ

NF-e: janela de até 90 dias

Contados da recepção no Ambiente Nacional, não da emissão. A distribuição não consulta um arquivo histórico por mês. No início do uso do serviço, a geração de NSU não é retroativa; uma interrupção superior a 60 dias também afeta essa geração.

Consultas têm cota e intervalos

NF-e: consultas por chave e NSU compartilham o limite de 20 por hora por CNPJ. A extensão usa até 18 por segurança. Após uma consulta de distribuição sem documentos ou no fim da fila, aguarde 1 hora. Um bloqueio 656 exige pausa; insistir antes pode renová-lo. Outros sistemas do mesmo CNPJ também podem afetar o acesso.

XML completo depende da disponibilidade

A SEFAZ pode entregar resumo, XML completo ou evento. Resumos não têm todos os itens e não geram DANFE. A extensão não faz manifestação do destinatário. Os dados do Excel e o PDF dependem do conteúdo recebido e das regras de acesso do serviço.

Pro mantém as regras da SEFAZ

O plano remove o limite de sincronizações da extensão durante a vigência; não amplia a janela, a cota ou as permissões da SEFAZ. Documentos emitidos pela própria empresa devem ser obtidos no emissor ou no portal estadual. Portais estaduais e acervos históricos não são integrados aqui.

Na versão 1.4.0, a recuperação por NSU de NF-e permite consultar uma faixa conhecida, com pausa e retomada manual, preservando o ponto da busca normal. O NSU da NFS-e é de outro serviço. “Baixar novamente” só gera arquivos já armazenados neste navegador; não recupera documentos ausentes na SEFAZ.

Fonte: Nota Técnica 2014.002 v1.40 — Distribuição de NF-e