NF-e e CT-e

Como gerar o DANFE e o DACTE em PDF a partir do XML

DANFE (NF-e) e DACTE (CT-e) são representações em PDF do XML. Veja o que são, quando você precisa deles e como gerar os PDFs em lote junto com os XMLs.

Por Aiteks

DANFE e DACTE são os documentos auxiliares — em PDF — que representam visualmente a NF-e e o CT-e. Eles não substituem o XML (que é o documento fiscal com validade), mas são o que a maioria das pessoas imprime, anexa e confere no dia a dia.

DANFE, DACTE e XML: quem é quem

  • XML: o documento fiscal com validade legal, que o contador importa e o Fisco exige.
  • DANFE: a representação em PDF da NF-e (modelo 55).
  • DACTE: a representação em PDF do CT-e (modelo 57).

De onde sai o PDF

O DANFE e o DACTE são gerados a partir do XML: o layout segue o padrão da SEFAZ (inclusive os campos da Reforma Tributária), e o PDF é montado com os dados do próprio arquivo. Ou seja, tendo o XML, dá para gerar o PDF — não é preciso pedir o papel ao emitente.

Gerando em lote, junto com o XML

Quando você baixa as notas em lote, faz sentido gerar os PDFs no mesmo passo, para conferência visual e arquivo. Assim cada nota tem o XML (para o sistema) e o PDF (para o olho humano), sem retrabalho.

O NFe/CTe Downloader gera o DANFE e o DACTE em PDF localmente, no seu navegador, a partir dos XMLs baixados — junto com a planilha Excel de resumo, tudo no mesmo ZIP. O XML nunca precisa sair do seu computador para virar PDF.

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Alcance da consulta

Antes de assinar, veja os limites da SEFAZ

NF-e: janela de até 90 dias

Contados da recepção no Ambiente Nacional, não da emissão. A distribuição não consulta um arquivo histórico por mês. No início do uso do serviço, a geração de NSU não é retroativa; uma interrupção superior a 60 dias também afeta essa geração.

Consultas têm cota e intervalos

NF-e: consultas por chave e NSU compartilham o limite de 20 por hora por CNPJ. A extensão usa até 18 por segurança. Após uma consulta de distribuição sem documentos ou no fim da fila, aguarde 1 hora. Um bloqueio 656 exige pausa; insistir antes pode renová-lo. Outros sistemas do mesmo CNPJ também podem afetar o acesso.

XML completo depende da disponibilidade

A SEFAZ pode entregar resumo, XML completo ou evento. Resumos não têm todos os itens e não geram DANFE. A extensão não faz manifestação do destinatário. Os dados do Excel e o PDF dependem do conteúdo recebido e das regras de acesso do serviço.

Pro mantém as regras da SEFAZ

O plano remove o limite de sincronizações da extensão durante a vigência; não amplia a janela, a cota ou as permissões da SEFAZ. Documentos emitidos pela própria empresa devem ser obtidos no emissor ou no portal estadual. Portais estaduais e acervos históricos não são integrados aqui.

Na versão 1.4.0, a recuperação por NSU de NF-e permite consultar uma faixa conhecida, com pausa e retomada manual, preservando o ponto da busca normal. O NSU da NFS-e é de outro serviço. “Baixar novamente” só gera arquivos já armazenados neste navegador; não recupera documentos ausentes na SEFAZ.

Fonte: Nota Técnica 2014.002 v1.40 — Distribuição de NF-e
NFe/CTe Downloader · na Chrome Web Store

Baixe XML de NF-e e CT-e em lote — sem subir o seu certificado.

Extensão Chrome que sincroniza pela Distribuição DFe da SEFAZ com o seu certificado no navegador. ZIP por competência, emitente ou tipo, mais planilha Excel.