E-commerce

DANFE Simplificado e Etiqueta para E-commerce: regras e obrigatoriedade do XML

Entenda o que é o DANFE Simplificado impresso em etiquetas térmicas no e-commerce, como ele difere do DANFE A4 e por que a guarda do XML modelo 55 permanece obrigatória.

Por Aiteks

Com o crescimento do e-commerce e da logística expressa no Brasil, a impressão do DANFE tradicional em folha A4 tornou-se um gargalo de embalagem. Para agilizar o despacho de pacotes, a legislação fiscal autorizou o uso do DANFE Simplificado em formato de etiqueta impressa.

O que é o DANFE Simplificado

Regulamentado pelo Ajuste SINIEF 14/2020, o DANFE Simplificado é uma versão resumida do Documento Auxiliar da NF-e (Modelo 55). Ele pode ser impresso em etiqueta adesiva e colado diretamente no pacote da mercadoria vendida pela internet.

Informações obrigatórias no DANFE Simplificado

  • Texto de identificação: "DANFE Simplificado - Etiqueta".
  • Chave de acesso de 44 dígitos com o respectivo código de barras / QR Code.
  • Dados do emitente e do destinatário (nome/razão social, cidade, UF).
  • Valor total da nota fiscal e número/série da NF-e.

O DANFE Simplificado substitui o XML?

Não. O DANFE Simplificado é apenas um facilitador de transporte e fiscalização de trânsito. O único documento legal com validade jurídica e contábil continua sendo o arquivo digital XML da NF-e modelo 55.

As empresas que compram mercadorias de e-commerces ou fornecedores que usam DANFE Simplificado precisam capturar e armazenar os arquivos XML completos das notas fiscais por no mínimo 5 anos para comprovação de custos e apuração de créditos tributários.

Com o NFe/CTe Downloader, mesmo que sua empresa receba apenas caixas com etiquetas térmicas de DANFE Simplificado, você baixa os arquivos XML completos direto da SEFAZ pelo seu CNPJ e gera a planilha fiscal de conferência automaticamente.

NFe/CTe Downloader · na Chrome Web Store

Baixe XML de NF-e e CT-e em lote — sem subir o seu certificado.

Extensão Chrome que sincroniza pela Distribuição DFe da SEFAZ com o seu certificado no navegador. ZIP por competência, emitente ou tipo, mais planilha Excel.