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NF-e e CT-e

Perdeu o XML de uma NF-e? Como recuperar pela API da SEFAZ

Se você perdeu o XML de uma nota emitida contra o seu CNPJ, é possível recuperá-lo pelo serviço de distribuição da SEFAZ. Veja como.

Por Aiteks

Um XML sumiu do sistema, o fornecedor não responde e o contador precisa do arquivo. Enquanto a nota tiver sido emitida contra o seu CNPJ e estiver dentro do histórico disponível, dá para recuperá-la pelo canal oficial.

Recuperação pela distribuição

O serviço de Distribuição de DF-e mantém os documentos de interesse do seu CNPJ. Ao sincronizar, a extensão percorre esse histórico e traz os XMLs que ainda estão disponíveis. Se você já sabe a chave de acesso de 44 dígitos, é possível consultar diretamente por ela.

Limites que valem conhecer

  • A distribuição tem uma janela de histórico — notas muito antigas podem já não estar disponíveis por esse canal.
  • Só é possível recuperar documentos nos quais o seu CNPJ é parte interessada.
  • A guarda legal do XML é de cinco anos: capturar em lote periodicamente evita a dor de recuperar depois.

A melhor prevenção contra XML perdido é sincronizar regularmente. Com a captura em lote, o arquivo já fica guardado antes de você precisar dele.

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Alcance da consulta

Antes de assinar, veja os limites da SEFAZ

NF-e: janela de até 90 dias

Contados da recepção no Ambiente Nacional, não da emissão. A distribuição não consulta um arquivo histórico por mês. No início do uso do serviço, a geração de NSU não é retroativa; uma interrupção superior a 60 dias também afeta essa geração.

Consultas têm cota e intervalos

NF-e: consultas por chave e NSU compartilham o limite de 20 por hora por CNPJ. A extensão usa até 18 por segurança. Após uma consulta de distribuição sem documentos ou no fim da fila, aguarde 1 hora. Um bloqueio 656 exige pausa; insistir antes pode renová-lo. Outros sistemas do mesmo CNPJ também podem afetar o acesso.

XML completo depende da disponibilidade

A SEFAZ pode entregar resumo, XML completo ou evento. Resumos não têm todos os itens e não geram DANFE. A extensão não faz manifestação do destinatário. Os dados do Excel e o PDF dependem do conteúdo recebido e das regras de acesso do serviço.

Pro mantém as regras da SEFAZ

O plano remove o limite de sincronizações da extensão durante a vigência; não amplia a janela, a cota ou as permissões da SEFAZ. Documentos emitidos pela própria empresa devem ser obtidos no emissor ou no portal estadual. Portais estaduais e acervos históricos não são integrados aqui.

Na versão 1.4.0, a recuperação por NSU de NF-e permite consultar uma faixa conhecida, com pausa e retomada manual, preservando o ponto da busca normal. O NSU da NFS-e é de outro serviço. “Baixar novamente” só gera arquivos já armazenados neste navegador; não recupera documentos ausentes na SEFAZ.

Fonte: Nota Técnica 2014.002 v1.40 — Distribuição de NF-e
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Extensão Chrome que sincroniza pela Distribuição DFe da SEFAZ com o seu certificado no navegador. ZIP por competência, emitente ou tipo, mais planilha Excel.

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