NF-e e CT-e

Como entregar os XMLs de NF-e e CT-e organizados para o contador

O contador precisa dos XMLs, não do DANFE. Veja como exportar as notas em lote, organizadas por mês e emitente, em um único arquivo.

Por Aiteks

Todo mês a mesma rotina: reunir os XMLs de entrada para o contador escriturar. Fazer isso manualmente, cobrando arquivo de cada fornecedor, consome horas. Capturar em lote resolve o gargalo.

O que o contador realmente precisa

O contador importa o XML, não o DANFE. É o XML que carrega itens, impostos e o protocolo de autorização. Entregar os XMLs completos, organizados, encurta o fechamento e reduz erro.

Exportação organizada

  • ZIP com os XMLs separados por competência (mês) e por emitente.
  • Excel com dados fiscais, itens, pagamentos, CT-e, eventos e vínculos entre documentos.
  • Filtro para excluir notas canceladas antes de enviar.

Com a captura em lote, o fechamento passa de horas de coleta manual para poucos cliques — e o contador recebe XMLs e uma base de Excel pronta para filtrar.

Leia também

Alcance da consulta

Antes de assinar, veja os limites da SEFAZ

NF-e: janela de até 90 dias

Contados da recepção no Ambiente Nacional, não da emissão. A distribuição não consulta um arquivo histórico por mês. No início do uso do serviço, a geração de NSU não é retroativa; uma interrupção superior a 60 dias também afeta essa geração.

Consultas têm cota e intervalos

NF-e: consultas por chave e NSU compartilham o limite de 20 por hora por CNPJ. A extensão usa até 18 por segurança. Após uma consulta de distribuição sem documentos ou no fim da fila, aguarde 1 hora. Um bloqueio 656 exige pausa; insistir antes pode renová-lo. Outros sistemas do mesmo CNPJ também podem afetar o acesso.

XML completo depende da disponibilidade

A SEFAZ pode entregar resumo, XML completo ou evento. Resumos não têm todos os itens e não geram DANFE. A extensão não faz manifestação do destinatário. Os dados do Excel e o PDF dependem do conteúdo recebido e das regras de acesso do serviço.

Pro mantém as regras da SEFAZ

O plano remove o limite de sincronizações da extensão durante a vigência; não amplia a janela, a cota ou as permissões da SEFAZ. Documentos emitidos pela própria empresa devem ser obtidos no emissor ou no portal estadual. Portais estaduais e acervos históricos não são integrados aqui.

Na versão 1.4.0, a recuperação por NSU de NF-e permite consultar uma faixa conhecida, com pausa e retomada manual, preservando o ponto da busca normal. O NSU da NFS-e é de outro serviço. “Baixar novamente” só gera arquivos já armazenados neste navegador; não recupera documentos ausentes na SEFAZ.

Fonte: Nota Técnica 2014.002 v1.40 — Distribuição de NF-e
NFe/CTe Downloader · na Chrome Web Store

Baixe XML de NF-e e CT-e em lote — sem subir o seu certificado.

Extensão Chrome que sincroniza pela Distribuição DFe da SEFAZ com o seu certificado no navegador. ZIP por competência, emitente ou tipo, mais planilha Excel.